Po vytúženej otázke a odpovedi je tu realita plánovania svadby. Kde a ako začať? Na čo treba myslieť? Čo je dôležité a čo vieme vyriešiť operatívne a na poslednú chvíľu? Na blogu v Projekte Svadba Vám postupne odhalíme všetky procesy, na ktoré by ste nemali zabudnúť. ☺

Začíname!

Azda každému napadne ako prvé vybratie si termínu a mieste. Áno, tieto dve veci sa musia vyriešiť čím skôr, mesiac má predsa len pár sobôt a miesta sa rýchlo míňajú. Na hľadanie a výber termínu a miesta si nechajte pokojne 9 – 12 mesiacov pred svadbou. Ak by ste chceli svadbu „mimo sezónu“, stačí Vám i menej, no istota je istota.

Niečo je však ešte dôležitejšie. Zoznam hostí. Zvláštne? Upraví sa? Zistíte neskôr? Možno áno, ale miesto nenafúknete. Nestrácajte čas s výberom miesta, kým neviete aspoň orientačne počet hostí. Kapacity priestorov na svadobné hostiny sa zväčša rozdeľujú podľa počtu hostí na 40/60/80/100/ 100 plus. Vysnívate si miesto, zamilujete sa do neho a potom zistíte, že sa tam polovica hostí nezmestí. Zbytočne budete sklamaní a každý ďalší výber budete porovnávať s Vašou prvou voľbou, ktorá je však nereálna.

Veľmi dôležité pri výbere termínu a miesta je to, akým smerom chcete, aby sa svadba uberala. Honosná hostina v interiéri/záhradná párty/kombinácia interiéru i exteriéru? Pri svadbách vonku sa odporúčajú stabilnejšie mesiace kvôli počasie, tiež však nie je dobré mať hostinu vonku ak je 38 stupňov, čiastočné zastrešenie, stan či stromy sú v tomto prípade nevyhnutnosťou. Rozpočet na svadbu je  tiež veľmi smerodajnou informáciou.

Všetko si píšte

Máte predstavu? Šup s ňou na papier. Máte podmienky, ktoré musí dané miesto spĺňať? Nezabudnite si ich napísať. Ušetríte si tak čas pri výbere miesta a eliminácii nevhodných adeptov. Základné informácie, ktoré by ste si mali zistiť vopred sú:

–           kapacita

–           možnosť obradu/ hostiny vonku/vo vnútri

–           čo si môžete doniesť vlastné a za aký poplatok

–           čo ponúka samotný priestor a podmienky z jeho strany

–           cenová ponuka

–           voľné termíny

Krok za krokom

Ak máte už napísaný zoznam hostí, môžete sa pustiť do prieskumu miest. Chcete mať svadbu v blízkosti bydliska? Chcete čo najmenej hostí „nútiť“ do dlhej cesty či ubytovania? Rozhodnite sa radšej vopred. Vyberiete si pár adeptov, ktorí spĺňajú Vaše podmienky, skvelé. Zistite si nezáväzne cenovú ponuku a voľné termíny vo Vami zvolenom období a dozviete sa, či ste cenovo ešte v norme, alebo je to už nad Vaše možnosti financovania.

Podmienky sedia, ceny sedí, termín sedí, skvelé. Je čas na návštevu priestorov, aby ste si pozreli priestory aj osobne. Stretnutie s personálom a ochutnávka jedál je tiež veľmi dobrým pomocníkom pri výbere miesta.

Po tomto procese by ste mali mať jedného alebo viacerých favoritov, potom už len definitívne porovnanie a výber. Váš výber treba potvrdiť, zarezervovať si záväzne miesto, po prípade zaplatiť zálohu (záleží, ako to má daný priestor určené).

No čo ak ste si vybrali miesto a iné nechcete, no kapacita je malá? Samozrejme, každý má svoje predstavy a niekedy je ťažké od nich upustiť. Vtedy je na mieste sa zamyslieť či chcete svadbu na vysnívanom mieste, alebo svadbu so všetkými priateľmi a rodinou, ktorých máte na zozname. Jednou možnosťou je pozvanie kamarátov po večerných hodinách, no ak ani to nestačí, budete si musieť určiť, čo je pre Vás prioritou. Vždy však voľte možnosť, ktorá urobí Vás šťastnými. Svadbu by ste si mali užiť a nie vyčítať si s odstupom času, že ste mali niečo urobiť inak a dať na vlastnú intuíciu a priania.

Ako teda postupovať v skratke?

–           výber termínu (ročné obdobie, mesiac)

–           orientačný počet hostí

–           výber miesta (viac možností)

–           rezervovanie miesta a dátumu

–           zaplatenie zálohy

V okolí každého mesta je skutočne veľa možností na usporiadanie krásnej svadby, radi Vám pomôžeme s výberom miesta a zistíme za Vás všetky potrebné informácie, stačí nás len kontaktovať.

Ak ste sa už postupnými plánovacími krokmi dostali až ku samotnému dňu konania rozlúčky, je čas si ju patrične užiť. 

Pre jednoduchosť organizovania je dobré mať zvolení tím, ktorý sa bude starať o to, aby všetko dobre klapalo počas celého programu. Distribuovanie povinností medzi členky rozlúčky (kamarátky nevesty) je viac ako praktické. Rozdelenie činností príprav by mohlo vyzerať napríklad takto: 

• osoba číslo 1: kontrola výzdoby
• osoba číslo 2: kontrola občerstvenia
• osoba číslo 3: zaobstaranie darčeka pre nevestu (tipy v minulom článku)
• osoba číslo 4: koordinácia pozvaných
• osoba číslo 5 (po prípade, všetky ostatné dámy): vyzdvihnutie budúcej nevesty a zaistenie jej prepravy na miesto konania, ak sa jedná o prekvapenie treba dbať na absolútne mlčanie a neodpovedanie na zvedavé otázky ☺

 Keď sú už všetci na mieste, všetky kroky sú zabezpečené, aktivity naplánované…. ostáva už len posledná rada. Užite si s nevestou tento deň, urobte si nezabudnuteľné chvíle plné spomienok, ktoré budú vo Vašej pamäti ešte veľmi dlho.

Extra tip: Ráno si radšej skontrolujte fotografie v mobiloch či fotoaparátoch, poposielajte si ich navzájom a po prípade prekonzultujte cenzúru so všetkými zúčastnenými.

 Chceli by ste zveriť prípravy na tento deň profesionálom a užiť si ho bez starostí? Stačí nás kontaktovať a všetky povinnosti a bezproblémový priebeh akcie radi zabezpečíme práve my.