
28. januára 2020
Projekt svadba č. 2 – Pozor na háčiky
Chcete mať svoju vysnívanú svadbu, nejdete na ryby, háčiky ani nechcete, ani nepotrebujete, no nie je vylúčené, že na ne narazíte.
Prečo to píšem takto skoro na začiatku? Nuž, aby ste sa pripravili, niekedy nejde všetko podľa predstáv.
Prípad prvý – zmena vedenia
Zaplatili ste zálohu, tešíte sa z termínu a miesta, ostatné veci zatiaľ nechávate na neskôr. V tom Vám zavolá niekto z priestoru, kde máte mať svadbu so správou, že podmienky sa zmenili. A Vy rozmýšľate či je to vôbec možné. Vec, ktorá bola Vašou prioritou sa zrazu ocitla na black liste daného priestoru. Ak máte dostatok času na odvolanie miesta, gratulujeme, horší prípade je, ak do svadby zostáva len pár mesiacov a na zmenu miesta a dátumu už nie je čas. Mnoho „šikovných“ manažérov sa spolieha práve na toto, že nebudete mať inú možnosť a svadbu zorganizujete aj tak u nich, aj keď Vám dajú celkom iné podmienky.
Ako sa snažiť tomuto vyvarovať? Neplaťte zálohu pred podpisom zmluvy, kde budú presne určené podmienky, aj s dodatkom, že platia aj v termíne Vašej svadby, aj keď prevádzkovateľ neskôr zmení ceny, dodávateľov ai. Hodili by sa i nejaké drsnejšie body, no to by Vám asi len ťažko prešlo na strane prenajímateľa priestorov.
Prípad druhý – matrika
I keď by ste si termín na matrike mali rezervovať vopred, dokonca si ho overiť ešte pred podpísaním a zaplatením zálohy, môže sa stať, že budete v situácii, kedy máte prípravy v plnom prúde a uvedomíte si, že na matrike nie je dostupný žiaden kompetentný človek, ktorý by Vás v želaný čas zosobášil.
Dá sa to riešiť preložením času obradu, ak je to v rámci jedného dňa, stále to nie je katastrofa. Ak však v daný deň nie je priestor pre žiadny oficiálny obrad, máte ešte inú možnosť veci napraviť. Na obrad si prizvite ešte jednu osobu, s ktorou ste pôvodne neplánovali. Herca, nie pre publicitu, nie pre potešenie hostí, ale preto, aby Vás oddal. Fingované obrady nie sú ničím výnimočné. Najskôr sa zosobášite na úrade podľa platných zákonov a oficilít a na svadbe sa budete usmievať na sympatického „oddávajúceho“.
Má to aj niekoľko výhod, s dohodnutým „oddávajúcim“ si môžete prejsť reč, ktorú bude hovoriť, bude osobnejšia a presne podľa Vašich želaní. V prípade, že sa beriete v inej časti krajiny a nie ste zrovna fanúšikom nárečia a prízvuku, herec to za Vás vyrieši. Obávate sa staršieho pána či pani s vypadanými vlasmi, zubami, nepríjemným hlasom? Herec to za Vás vyrieši. V neposlednom prípade nebudete musieť riešiť delegovanie obradu a iné papierovačky, s ktorými sa môžete stretnúť ak sa nebudete sobášiť v mieste trvalého bydliska jedného z Vás.
Prípad tretí – dodávatelia
Ak si organizujte svadbu sami, môže sa Vám stať, že Vám na poslednú chvíľu niektorí z dodávateľov služieb oznámi, že nebude môcť svoje záväzky voči Vám splniť, môžete sa oháňať zmluvami, pokutami, no stále Vám bude chýbať daná služba. Pre tento prípad je dobré mať v zálohe kontakty na dodávateľov z rovnakej oblasti. Samozrejme, ak sa to stane týždeň pred svadbou, môžu mať už vybookované termíny, no aspoň budete vedieť, kde to skúšať a nebudete musieť tráviť čas vyhľadávaním v čase, kedy by ste mali už situáciu riešiť.
A čo v prípade, že Vám svadbu organizuje agentúra? Je prácou každej agentúry, aby si takéto prípady ošetrila a situáciu vyriešila tak, aby si ju klient ani nevšimol. Nie vždy je to však možné, v tomto hraničnom prípade musí agentúra klientovi problém vysvetliť a ponúknuť mu alternatívy, s ktorými bude súhlasiť.
Prípad z praxe: Na svadbe klientov mal byť ohňostroj, všetky žiadosti boli riadne vyplnené a poslané. Slovne bol prisľúbený súhlas po zaplatení poplatkov. Týždeň pred svadbou však mesto zmenilo názor, čo teraz? Nestačilo povedať, prepáčte, ohňostroj nebude, aj keď to nei je chyba agentúry. Klientovi boli ponúknuté viaceré možnosti náhrady. Vyhrala nakoniec ohňová show, ktorú si nevesta zamilovala ešte viac ako pôvodný ohňostroj.
Prípad štvrtý – hostia
Tento háčik nijako neovplyvníte, ani sa na neho dostatočne nepripravíte. Nepríde tridsať hostí, pretože im ochoreli deti, stráženie, domáci miláčikovia? Nuž ak sa Vám nepodarí upraviť počty jedál, prebytky si zabalíte. V niektorých situáciách však môžete včas zakročiť.
Bojíte sa hádky bývalých kamarátov? Neposaďte ich blízko seba, ideálne ak medzi nich dáte takzvané rozptyľovače, osoby, ktoré sa s nimi zabavia a v prípade nezhody ich ukľudnia. Obávate sa opileckých výstupov niektorých hostí? Vopred sa dohodnite s niektorým z mužov, aby zostal triezvy a takýchto rozšafníkov nenápadne upratal. Ak máte vodiča niekorého z kamarátov či príbuzných, nenápadne mu túto novú funkciu posuňte.
Toto sú najčastejšie háčiky, s ktorými sa môžete stretnúť, nie sú však jediné. Stačí sa riadiť heslom, že čo ide napraviť vopred, sa skúste vyriešiť a čo sa nevydarí v deň svadby už neriešte a svadbu si užite aj bez presného počtu kvetov vo svadobnej kytici. 🙂